Graduação:
- Como solicitar a expedição do diploma dos cursos de graduação no IFRJ?
O processo de solicitação de diploma ocorre em paralelo ao processo de colação de grau. Caso o aluno(a) esteja quite com o exame do ENADE (caso o curso tenha sido enquadrado no exame do respectivo ano) estará apto a colar grau e solicitar a expedição do diploma.
Após a conclusão do curso, o aluno(a) deverá preencher com letra legível, o Requerimento de Emissão e Registro de Diploma (inserir o link do requerimento), e apresentar o original e a cópia da documentação necessária para a expedição e registro de diploma no local informado pela secretaria acadêmica.
- Qual a documentação necessária para a expedição de diploma de graduação?
Apresentar o original e cópia dos seguintes documentos:
- Formulário de requerimento (inserir o link do requerimento da graduação)
- Cópia da Certidão de Registro Civil ou Casamento
- Cópia de documento de identificação oficial, com foto
- Comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF). Se o formando não apresentar a cópia do CPF, o mesmo poderá ser emitido pelo site da Receita Federal - https://www.gov.br/receitafederal/pt-br
- Comprovante de Regularidade junto à Justiça Eleitoral, que poderá ser emitida pelo site do TSE - https://www.tse.jus.br/
- Comprovante de Regularidade junto à Justiça Militar
- Histórico do curso do Ensino Médio
- Certificado de Conclusão do Ensino Médio ou equivalente
- Nada consta da biblioteca
- Como acompanhar o andamento do processo de diploma?
O acompanhamento dos processos é através do portal público do SIPAC: . Basta clicar em processos e digitar o número do processo e ao final clicar em consultar processo ou pesquisar pelo nome do interessado.
Caso ainda tenha alguma dúvida de como pesquisar acesse esse tutorial: (inserir o link)
- Como posso saber que meu diploma está pronto?
O processo de expedição de diploma é composto por três etapas.
Na primeira etapa o aluno(a) entregará toda a documentação no local informado pela secretaria acadêmica do campus.
O servidor responsável pela abertura dos processos de expedição de diploma deverá cadastrar no sistema o e-mail do aluno(a)no campo do interessado, para que o aluno(a) receba toda a tramitação do processo de expedição de diploma por e-mail.
Na segunda etapa o processo será enviado para a Coordenação de Acompanhamento Curricular e Certificação (CACC), nesta etapa será conferida todas as disciplinas e notas lançadas no histórico acadêmico, para a confecção do histórico final e expedição de diploma. Caso haja algum erro nas notas ou disciplinas, o processo é devolvido para a secretaria acadêmica do campus para que seja feita a correção.
Na terceira etapa caso o processo esteja sem nenhuma pendência o diploma será enviado para o Gabinete do Reitor para que seja assinado e carimbado pelo Reitor. Depois de assinado o diploma pelo Reitor retornará para a CACC, para que seja envelopado e enviado para a secretaria acadêmica do campus de origem do aluno. Quando o diploma e o histórico final estiver na secretaria acadêmica o servidor entrará em contato com o aluno(a) informando o dia e a hora para a retirada do diploma.
- Meu diploma está muito tempo parado no setor da Coordenação de Acompanhamento Curricular e Certificação (CACC), devo me preocupar?
Não. Devido ao volume de processos que a CACC recebe, diariamente, não é possível analisar todos os processos no mesmo dia, portanto, é necessário aguardar.
- Preciso do diploma com urgência. Como proceder?
aluno(a) deverá enviar o comprovante de urgência para o seguinte e-mail:
- O que seria uma comprovação de urgência?
A comprovação de urgência não pode ser uma carta escrita de próprio punho. Configura-se uma comprovação de urgência justificável os seguintes documentos: cópia de publicação em diário oficial; lista de candidatos selecionados em processo seletivo; cópia da parte do edital onde é mencionada a necessidade de se apresentar o diploma; documento, em papel timbrado, em que a instituição na qual o formando está vinculado ou irá vincular-se pede para que se apresente o diploma. Os outros casos serão analisados pela Coordenação de Acompanhamento Curricular e Certificação (CACC).
- Em qual cartório é feita o reconhecimento da firma dos servidores que assinam o diploma?
aluno(a) deverá entrar em contato por e-mail : ou
- Os dados do diploma estão incorretos. Como proceder?
aluno(a) deverá entregar