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Fluxos dos Serviços e Formulários

      Para ter acesso aos serviços prestados pela DGP - Diretoria de Gestão e Valorização de Pessoas o servidor ativo, aposentado ou pensionista precisa saber que cada serviço tem sua especificidade e pode ser solicitado das seguintes formas:

  • 1) por meio de um requerimento para abrir um processo eletrônico;
  • 2) pelo preenchimento de um formulário impresso a ser entregue na DGP/COGP, na Direção de Ensino/Coordenação do Curso (não abre processo);
  • 3) acessando o SIGRH ou SIGEPE; e
  • 4) enviando um e-mail.

      Na solicitação 1, em que se usa um requerimento para abrir processo, ao clicar no nome do serviço, o link irá direcionar para um requerimento. Além disso, precisamos informar que temos 3 modelos de requerimento disponíveis, o Requerimento de Gestão de Pessoas, o Específico e o Geral. 

      Quando usar o Requerimento de Gestão de Pessoas (ReqGP)?

Quando for solicitar algum serviço indicado nesse requerimento, que é uma novidade no IFRJ, ele está sendo atualizado gradualmente e contempla o fluxo mapeado, ou seja, informações sobre todo o trâmite do processo, os atores/setores envolvidos e o que fazer em cada etapa.

      Quando usar o Requerimento Específico (ReqE)?

Quando o serviço desejado não estiver contemplado na lista do Requerimento de Gestão de Pessoas.

      Quando usar o Antigo Requerimento Geral (ReqG)?

Quando o serviço desejado não estiver listado nos 2 requerimentos anteriores. O Antigo Requerimento Geral é uma das opções disponíveis no Requerimento de Gestão de Pessoas, ou seja, basta clicar em Requerimento de Gestão de Pessoas e selecionar o Antigo Requerimento Geral.

      No caso da solicitação 2, ao clicar no nome do serviço o link irá direcionar para um formulário que deve ser impresso.

     Nas solicitações 3 e 4 será informando entre parêntesis o site ou endereço eletrônico (e-mail) que o servidor deverá acessar ou encaminhar a sua demanda.

      Dessa forma, orientamos que clique no serviço desejado, leia com atenção e siga as orientações indicadas.

 

      Para ter acesso ao Requerimento de Gestão de Pessoas clique no link abaixo:

 

      Os serviços estão organizados em 7 grupos e dentro de cada grupo, as opções estão dispostas em ordem alfabética, para facilitar a busca e reunir assuntos afins. Esperamos que essa experiência facilite o acesso a informação de seu interesse.

      Estamos a sua disposição para críticas e sugestões que possam facilitar ainda mais o acesso aos serviços prestados pela equipe de Gestão de Pessoas. Entre em contato conosco através do e-mail prodin@ifrj.edu.br .

 

      Grupos de Serviços

  1. Professor
  2. Técnico
  3. Comum (para professor e técnico)
  4. Estagiário
  5. Aposentado e pensionista
  6. Cedido
  7. Redistribuição

 

      GRUPO 1: PROFESSOR

Aceleração da Promoção Docente (abrir processo com o ReqE) 

Afastamento para Estudo ou Missão no Exterior EBTT (abrir processo com o ReqGP)

Afastamento para Pós Graduação EBTT (abrir processo com o ReqGP)

Alteração de Regime de Trabalho (abrir processo com o ReqE) 

Complementação Pedagógica (abrir processo com o ReqE) 

Licença para Capacitação EBTT (abrir processo com o ReqE) 

Licença para Tratar de Interesses Particulares EBTT (abrir processo com o ReqG)

Plano Individual de Trabalho (PIT) (SEM abertura de processo, preencher, imprimir e entregar na Direção de Ensino ou Coordenação)

Progressão / Promoção Docente (abrir processo com o ReqE) 

Retribuição por Titulação (RT) (abrir processo com o ReqE) 

Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC) (abrir processo com o ReqE) 

 

      GRUPO 2: TÉCNICO

Afastamento para Estudo ou Missão no Exterior PPCTAE (abrir processo com o ReqGP) 

Afastamento para Pós Graduação PPCTAE (abrir processo com o ReqGP) 

Alteração de Regime de Trabalho PPCTAE (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Incentivo à Qualificação  (abrir processo com o ReqGP) 

Licença para Capacitação PPCTAE (abrir processo com o ReqGP) 

Licença para Tratar de Interesses Particulares PPCTAE (abrir processo com o ReqGP) 

Progressão por Capacitação Profissional (abrir processo com o ReqE)

Progressão por Mérito Profissional (abrir processo com o ReqE)

 

      GRUPO 3: COMUM (PARA PROFESSOR E TÉCNICO)

Abono de Permanência (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Acidente em Serviço – Comunicação

Afastamento para Exercício de Mandato Eletivo  (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Afastamento para Participar de Curso de Formação  (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Afastamento para prestar Colaboração Técnica (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Afastamento para Servir a Organismo Internacional (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP)  

Afastamento Para Treinamento Regularmente Instituído (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Alteração de Conta Salário (abrir processo com o ReqE) 

Alterações de Dados Cadastrais (abre processo com o ReqG somente para as seguintes alterações:Nome, escolaridade e RG)

Alterações de Dados Cadastrais (pelo site do SIGEPE somente para as seguintes alterações: título, e-mail, endereço, estado civil e raça

Assistência à Saúde Suplementar (abrir processo com o ReqE) **

Auxílio Funeral (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Auxílio Natalidade (abrir processo com ReqE, clique no serviço Cadastro de dependente, preencha o requerimento e selecione a opção do auxílio natalidade) 

Auxílio Pré-Escolar (abrir processo com ReqE, clique no serviço Cadastro de dependente, preencha o requerimento e selecione a opção do auxílio pré-escolar) 

Auxílio Transporte (solicitado no site do SIGEPE)

Averbação de Tempo de Contribuição

Cadastro de dependentes (abrir processo com o ReqE) **    Obs.: No requerimento de Cadastro de dependente é possível escolher incluir essas opções de serviço: Auxílio Natalidade, Auxílio pré-escolar, Imposto de Renda e Acompanhamento para Tratamento de Saúde em Pessoa de Família

Cancelamento de Benefícios

Desaverbação de Tempo de Contribuição

Designação e/ou Dispensa (Função Gratificada/FCC) (abrir processo com o ReqGP) **

Diárias e passagens: Solicitação (SCDP) (apresentação SEM abertura de processo)

Diárias e passagens: Prestação de contas (SCDP)  (apresentação SEM abertura de processo)

Exclusão por Falecimento do Servidor (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Exoneração de cargo efetivo (abrir processo com o ReqGP) **

Férias: inclusão (60 dias antes) e alteração (30dias antes): (solicitado no site do SIGRH)

Férias: alteração (20 dias antes): enviar memorando para Coordenação de Cadastro e Movimentação

Férias: interrupção (SEM abertura de processo, preencher, imprimir e entregar na DGP/COGP)

Gratificação de Curso e Concurso – GECC (enviar para secretaria.dgp@ifrj.edu..br)

Homologação de Estágio Probatório 

Horário Especial para Servidor Estudante e Outros (para abertura de  processo)

Horário Especial para Servidor ou Familiar Portador de Deficiência (para abertura de  processo)

Imposto de Renda – Isenção (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br)

Inclusão de Dependentes para Acompanhamento de pessoa da família em caso de doença (abrir processo com ReqE, clique no serviço Cadastro de dependente, preencha o requerimento e selecione a opção da inclusão de dependentes) 

Insalubridade/Periculosidade (abrir processo com o ReqE) 

Licença à Gestante com Prorrogação (abrir processo com o ReqGP)

Licença Adotante (abrir processo com o ReqG)

Licença para Acompanhar Pessoa da Família (encaminhar atestado para CST/SERSA que fará o cadastro no SIASS)

Licença para Atividade Política (abrir processo com o ReqGP)

Licença para Casamento - Gala (abrir processo com o ReqGP)

Licença para o Serviço Militar (para abertura de  processo)

Licença Paternidade (abrir processo com o ReqGP)

Licença por motivo de deslocamento do cônjuge ou companheiro sem remuneração (para abertura de  processo)

Licença por motivo de deslocamento do cônjuge/companheiro com Exercício Provisório (para abertura de  processo)

Licença por motivo de falecimento de ente familiar - Nojo (abrir processo com o ReqGP) **

Licença-prêmio por Assiduidade (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Homologação de Estágio Probatório (abrir processo com o ReqG)

Nomeação e/ou Exoneração (Cargo de Direção) (abrir processo com o ReqGP) **

Recondução (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Remoção (abrir processo com o ReqG) **

Remoção por Motivo de Saúde (abrir processo com o ReqE) **

Reversão (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Substituição de Chefia – Cargo de Direção (CD)/Função Gratificada FG)/Função de Coordenação de Curso (FCC)  **

Termo de Ocorrência para Fins de Desconto Indevidos de Consignatárias   (SEM abertura de processo, preencher, imprimir e entregar na DGP/COGP) **

Termo de Responsabilidade Outro Vínculo Público  **

Recurso de Edital de Remoção **

Vacância de cargo efetivo (abrir processo com o ReqGP) **

 

      GRUPO 4: ESTAGIÁRIO

Solicitação de Estagiário (abrir processo com o ReqE) **

 

      GRUPO 5: APOSENTADO E PENSIONISTA

Alteração de Dados Cadastrais (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Atualização de Endereço Eletrônico (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

 Análise do Tempo Trabalhado em Condições Especiais (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Aposentadoria (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Atualização de Endereço Eletrônico (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Conversão de Tempo Especial (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Exclusão por Falecimento do Pensionista (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Exclusão por Falecimento do Servidor (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Pensão Civil (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br)

Recadastramento para Aposentado ou Pensionista (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

 

      GRUPO 6: CEDIDO

 

      GRUPO 7: REDISTRIBUÍDO

 

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  • Termos e Declarações

Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos, Funções e Proventos

 

  • Vacância

 

Vacância por Motivo de Posse em Outro Cargo Inacumulável em Outro Órgão (para abertura de  processo)

Vacância por Motivo de Posse em Outro Cargo Inacumulável no IFRJ  (para abertura de  processo)

 

ASSUNTOS

SERVIÇOS

REDES SOCIAIS

NAVEGAÇÃO