Registro de Atividades de Extensão

ORIENTAÇÕES PARA SUBMISSÃO DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO

O fluxo abaixo resumo todo o processo de submissão, execução e entrega dos relatórios finais à COPAEX.

1) Para que você possa propor e executar uma atividade de extensão no campus Resende, você precisa:

1.a) Elaborar uma proposta de extensão utilizando os formulários padrão do campus:

Se a atividade for um curso com menos de 160h, utilize: Formulário de CADASTRO de novo CURSO de extensão (menos de 160h)
Se a atividade for qualquer outra atividade que não seja um curso (projeto, evento e etc), utilize: Formulário para CADASTRO de nova atividade de extensão no campus Resende
Obs. preferencialmente, os projetos deverão ter duração de até 1 ano calendário. Para projetos com duração superior, sugere-se repartí-lo em fases de até 1 ano-calendário.

1.b) Envie sua proposta para a COPAEX via e-mail: copaex.cres@ifrj.edu.br

A COPAEX irá analisar sua proposta e pedirá a anuência da mesma junto à direção geral do campus. O prazo para que isso ocorra é de 60 dias.

1.c) Após análise, a COPAEX responderá ao proponente por e-mail, podendo a Ação de Extensão ser Aprovada ou Reprovada.

Somente após a Aprovação da Ação de Extensão por parte da CoPAEx é que a mesma poderá ser divulgada à comunidade e executada.
Para divulgar sua atividade de extensão nos meios oficiais do campus, entre em contato com a Assessoria de Comunicação via e-mail: ascom.cres@ifrj.edu.br.

2) Durante o período de execução da atividade de extensão:

Durante o período de execução do projeto, pode ser necessária a emissão de certificados parciais ou de atividades pontuais (como por exemplo, um evento realizado pelo projeto), para esses casos, a COPAEX poderá emitir certificados de participação aos ouvintes e convidados. Para isso, basta enviar para o e-mail da COPAEX o "Formulário de antecipação de certificados para colaboradores externos/convidados/ouvintes de ações de extensão".

Cabe destacar que os certificados de alunos dos cursos só serão emitidos após a integralização total da carga horária do curso e os certificados de organizadores só serão emitidos ao final da atividade de extensão mediante entrega do relatório final. 

3) Finalização da atividade de extensão:

Ao finalizar a atividade de extensão, no final do ano-calendário, o coordenador da atividade deverá enviar o Formulário de RELATÓRIO FINAL de atividades de extensão para o e-mail da COPAEX. Somente após a entrega do Relatório Final é que os organiadores da atividade receberão seus certificados.  A COPAEX, ao receber o relatório final, irá analisá-lo e terá um prazo de 60 dias para a emissão dos certificados.

QUEM PODE PROPOR ATIVIDADE DE EXTENSÃO NO CAMPUS RESENDE:

Poderão ser proponentes (entenda-se Coordenadores) de Atividade de Extensão no IFRJ Resende:

• Servidores do campus Avançado Resende (docentes ou técnico-administrativos) pertencentes ao quadro permanente ou temporário;

• Servidores em exercício provisório ou cooperação técnica no IFRJ Resende também estão aptos a propor e coordenar Ações de Extensão no âmbito dessas orientações;
• Discentes regularmente matriculados e frequentando os Cursos Técnicos IFRJ Resende, desde que comprovem, por meio de documentação, capacidade técnica para execução da atividade e que a data prevista para o término da execução das ações, incluindo-se a apresentação do “Relatório Final das Ações de Extensão”, seja de, no mínimo, trinta dias antes da data do término de seu curso. Obs.: Na equipe de trabalho da Atividade de Extensão em que o coordenador for um discente, deverá haver a coordenação compartilhada com docente ou técnico administrativo pertencente ao quadro permanente ou temporário do IFRJ Resende ou servidor em exercício provisório ou cooperação técnica no referido campus. Esse servidor deverá ter, preferencialmente, formação na área da atividade a ser oferecida, ele se responsabilizará pela execução, acompanhamento e conclusão da atividade, na hipótese de afastamento ou desligamento do discente. 

FIQUE LIGADO! O cadastramento da Ação de Extensão é parte obrigatória do processo de submissão, formalizando institucionalmente sua prática. Os projetos submetidos aos programas PRÓ-EXTENSÃO, PIBEX e PIBIEX Jr da PROEX, após obterem aprovação em edital, também deverão ser encaminhados por e-mail à ​​CoPAEx para cadastramento e registro, momento em que também deverá ser informada a equipe de trabalho. Apenas as ações cadastradas junto à CoPAEx poderão ter certificados requeridos pelos proponentes durante a execução da atividade ou ao seu final.

PARA DÚVIDAS E MAIS INFORMAÇÕES: copaex.cres@ifrj.edu.br

INFORMAÇÕES RELEVANTES: