IFRJ adota Programa de Gestão e Desempenho para modernizar processos e aprimorar Resultados
Na última quarta-feira, o reitor do Instituto Federal do Rio de Janeiro (IFRJ), professor Rafael Almada, oficializou um marco significativo ao assinar a Resolução do CONSUP nº 150/2023, aprovando o regulamento do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) da instituição. Esta iniciativa estratégica alinha o IFRJ com o Programa de Gestão e Desempenho do Governo Federal, promovido pelo Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos (MGI).
O PGD, modelado pelo Decreto nº 11.072/2022 e normatizado pela Instrução Normativa nº 24/2023, introduz inovações importantes na Gestão e Desempenho. Uma delas é a eliminação da tabela de atividades, substituída pelo Plano de Entregas das Unidades, um guia detalhado que inclui prazos, metas, demandantes e destinatários para cada entrega planejada. Esse plano será vinculado à estratégia global do IFRJ, alinhando-se ao seu planejamento estratégico e cadeia de valor.
Uma comissão será formada para supervisionar a implementação, alinhado ao Comitê Executivo do PGD vinculado ao Ministério O processo estabelece uma nova visão de gerenciamento eliminando avaliações detalhadas das atividades, mas focando nos objetivos e metas que contribuem para o atingimento dos objetivos e projetos estratégicos. Além disso, há uma descentralização da execução do PGD nas estruturas administrativas, permitindo que cada unidade elabore planos de entrega, tornando-se executora do programa.
A assinatura da Resolução ad referendum pelo presidente do CONSUP, devido à ausência de quórum na última reunião do Conselho Superior, reflete o compromisso da reitoria em concluir a implementação ainda em dezembro deste ano. O PGD promete oferecer oportunidades para o IFRJ ao instituir boas práticas de gestão e otimizar os benefícios dessa ferramenta na administração pública.
A elaboração do regulamento foi um esforço coletivo, envolvendo contribuições de diversos setores, que apresentaram valiosas sugestões incorporadas ao documento final. Esse regulamento representa a culminação de um intenso trabalho nos últimos anos, contando com a colaboração fundamental de técnicos e representantes das áreas de gestão e valorização de pessoas e desenvolvimento institucional do IFRJ.
O próximo passo é a portaria de instituição do PGD, marcando o início efetivo da implementação em 2023. A reitoria vem desenvolvendo uma agenda de ações, abrangendo a implementação do ponto eletrônico, regulamentação da flexibilização da carga horária dos técnicos administrativos, e agora, o regulamento do PGD, completando uma fase primordial para a melhoria dos métodos de controle no IFRJ.
A PRODIN nos próximos dias irá fechar uma sequência de ações para a efetiva implantação do PGD, junto às unidades dos campi e reitoria. Assim, cada unidade já poderá iniciar os trabalhos com esse regulamento.