O Gabinete do Reitor é o setor responsável por organizar, assistir, coordenar, fomentar e articular a ação política e administrativa da Reitoria.
Estrutura:
Chefia de Gabinete - GR
Secretaria de Gabinete
Secretaria Adjunta de Gabinete
Diretoria Executiva - DER
Diretoria de Articulação Institucional - DAINT
Assessoria Especial de Integração Sistêmica - ASSESP
Atividades Gerais:
Gabinete do Reitor - GR
- recepção e atendimento ao público interno e externo;
- controle de entrada e de saída de documentos internos e externos;
- triagem de e-mails e de memorandos eletrônicos;
- emissão de Portarias (Pessoal e Normativa);
- emissão de Instrução Normativa;
- emissão de Ofício;
- emissão de correspondências internas (e-mails e memorandos);
- abertura, tramitação e acompanhamento de processos eletrônicos; e
- solicitação de passagens e diárias para o Reitor.
Diretoria Executiva - DER
- Substituir o Reitor em seus impedimentos temporários e/ou legais;
- Acompanhar e monitorar a execução das atividades técnicas e administrativas da Reitoria;
- Auxiliar a articulação entre os campi do IFRJ e os campi e a Reitoria;
- Auxiliar a elaboração de respostas às solicitações emanadas dos órgãos do controle externo e interno, demandas judiciais, ministério público, acompanhar a implementação das recomendações;
- Acompanhar e assistir à Reitoria nas ações emanadas da Comissão de Ética, ouvidoria e atividades correcionais;
- Assistir ao Reitor e as Pró-reitorias nas questões que envolvam tomada de decisão sobre assuntos pertinentes ao IFRJ;
- Subsidiar os setores do gabinete na elaboração do relatório das atividades desenvolvidas no âmbito da Reitoria, no encerramento de cada exercício;
- Desenvolver outras atividades delegadas pelo Reitor;
- Dar suporte a Ouvidoria, Corregedoria, Procuradoria , Auditoria e Comissão de Ética.
Atividades específicas:
Chefia de Gabinete
- assessoramento direto ao Reitor;
- gerenciamento de demandas judiciais;
- análise e resposta aos e-mails e memorandos eletrônicos;
- secretariar as reuniões do Colégio de Dirigentes - ColDir.
Secretaria de Gabinete:
- gerenciamento da agenda do Reitor;
- solicitação de passagens e diárias para o Reitor.
Secretaria Adjunta de Gabinete:
- interlocução e apoio administrativo ao Núcleo de Atividades Correcionais;
- publicação do Boletim de Serviços;
- organização e gerenciamento no Sipac dos processos de certificação; e
- gerenciamento da página do Gabinete do Reitor no site institucional.