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Gabinete do Reitor

O Gabinete do Reitor é o setor responsável por organizar, assistir, coordenar, fomentar e articular a ação política e administrativa da Reitoria, garantindo assim a eficiência e a eficácia no atendimento das demandas institucionais.

 

Estrutura:

Chefia de Gabinete - GR
Secretaria de Gabinete
Secretaria Adjunta de Gabinete
Diretoria Executiva - DER
Diretoria de Articulação Institucional - DAINT
Assessoria Especial de Integração Sistêmica - ASSESP

 

Atividades Gerais:

Gabinete do Reitor - GR

- recepcionar e atender o público interno e externo;
- controlar a entrada e a saída de documentos internos e externos;
- triagem de e-mails e de memorandos eletrônicos;
- emitir Portarias (Pessoal e Normativa);
- emitir Instrução Normativa;
- emitir Ofícios;
- emitir correspondências internas (e-mails e memorandos);
- abrir, tramitar e acompanhar os processos eletrônicos; e
- solicitar passagens e diárias para o Reitor.

Diretoria Executiva - DER

- Substituir o Reitor em seus impedimentos temporários e/ou legais;
- Acompanhar e monitorar a execução das atividades técnicas e administrativas da Reitoria;
- Auxiliar a articulação entre os campi do IFRJ e os campi e a Reitoria;
- Auxiliar a elaboração de respostas às solicitações emanadas dos órgãos do controle externo e interno, demandas judiciais, ministério público, acompanhar a implementação das recomendações;
- Acompanhar e assistir à Reitoria nas ações emanadas da Comissão de Ética, ouvidoria e atividades correcionais;
- Assistir ao Reitor e as Pró-reitorias nas questões que envolvam tomada de decisão sobre assuntos pertinentes ao IFRJ;
- Subsidiar os setores do gabinete na elaboração do relatório das atividades desenvolvidas no âmbito da Reitoria, no encerramento de cada exercício;
- Desenvolver outras atividades delegadas pelo Reitor;
- Dar suporte a Ouvidoria, Corregedoria, Procuradoria , Auditoria e Comissão de Ética.

Diretoria de Articulação Institucional - DAINT

- Acompanhar junto aos campi o levantamento de demandas, fragilidades e potencialidades, bem como encaminhar soluções que visem ao alinhamento das atividades-fim da Instituição;
- Promover espaços de diálogos nas três esferas da administração pública com parcerias, colaboração e captação de recursos extra orçamentários;
- Gerir e propiciar estratégias de divulgação para o fortalecimento da marca IFRJ;
 - Viabilizar e fortalecer o fomento de acordos acadêmicos de cooperação com instituições parceiras de outros países e a mobilidade internacional de estudantes e servidores;
- Gerenciar as Políticas de Comunicação e de Internacionalização do IFRJ como áreas estratégicas de desenvolvimento institucional;
- Buscar parcerias que potencializem a ação do IFRJ nos âmbitos local, regional, nacional e internacional;
- Assessorar o reitor do IFRJ no diálogo com os campi.

 

Atividades específicas:

Chefia de Gabinete
- assessoramento direto ao Reitor; 
- gerenciamento de demandas judiciais;
- análise e resposta aos e-mails e memorandos eletrônicos;
- secretariar as reuniões do Colégio de Dirigentes - ColDir.

 

Secretaria de Gabinete:

- gerenciamento da agenda do Reitor;
- solicitação de passagens e diárias para o Reitor.

 

Secretaria Adjunta de Gabinete:

- interlocução e apoio administrativo ao Núcleo de Atividades Correcionais;
- publicação do Boletim de Serviços; 
- organização e gerenciamento no Sipac dos processos de certificação; e
- gerenciamento da página do Gabinete do Reitor no site institucional.

ACESSO À INFORMAÇÃO

INSTITUCIONAL

REITORIA

CURSOS

PROCESSO SELETIVO / CONCURSO

EDITAIS

ACADÊMICO

PESQUISA & INOVAÇÃO

CAMPI

CENTRAL DE CONTEÚDOS