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Programas e Projetos

 

O PMI (2021)1 define o conceito de programa e projeto. O projeto é definido como um esforço temporário com início, meio e fim tendo como objetivo criar um produto, serviço ou um resultado único. Os projetos podem ser independentes ou serem partes de um programa. De forma lógica, o programa é constituído por um grupo de projetos, subprogramas e atividades gerenciadas a fim de alcançar um objetivo em que só é possível ser alcançado se as atividades forem realizadas de forma coordenadas. Desta forma, a fim de alcançar as políticas institucionais do IFRJ, apresentamos os programas e projetos da PRODIN.


 

1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

1.1 PLANEJAMENTO

  • Política de Metas e Resultados do IFRJ (Planejamento Estratégico 2024-2028 e Plano de Metas 2024-2025 - Matriz GUT);
  • Projetos Estratégicos do IFRJ;
  • Fórum de Dados Acadêmicos, visando remodelagem do sistema acadêmico e aprimoramento do rigor quanto à alimentação e padronização dos dados acadêmicos, visando o atingimento de determinados objetivos estratégicos, expressos no Planejamento Estratégico;
  • Gestão de Processos – Projeto institucional que faz parte do Planejamento Estratégico 2017-2021. Há 89 processos mapeados que podem ser consultados na página de Processos Institucionais;
  • Gestão do Conhecimento – Programa de Gestão do Conhecimento que está iniciando o planejamento do trabalho institucional.

1.2 INDICADORES E AVALIAÇÃO

  • Projeto Piloto de Indicadores, visando validação e melhoria no tratamento dos indicadores acadêmicos, em especial os validados no Planejamento Estratégico.

1.3 DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS

  • Criação de Proposta do Manual de elaboração do Relatório de Gestão;
  • Criação de Proposta do Manual de elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional;
  • Projeto DNA-IFRJ: Procedimentos Operacionais e indicadores.

1.4 ARQUIVOS E PROCESSOS ELETRÔNICOS

  • Elaboração do Projeto Memória;
  • Elaboração do Projeto Gestão de Documentos.

2 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

2.1 GERENCIAMENTO

  • Renovação de infraestrutura de TIC;
  • Plano Diretor de Tecnologia da Informação;
  • Institucionalização do Comitê de Governança Digital.

2.2 INFRAESTRUTURA

  • VPNs para acesso remoto pela Solução SOPHOS; 
  • Migração dos acessos aos serviços da Instituição do atual Firewall Cisco para o Firewall Sophos;
  • Implementação da nova solução de Wifi.

2.3 DESENVOLVIMENTO

  • Desenvolvimento e Implementação do sistema de Banco Interno de Remoção;
  • Padronização do Portal do IFRJ;
  • Implementação do sistema SIGELEIÇÃO.

2.4 SUPORTE

  • Elaboração de novo modelo de suporte para atender a usuários em home office;
  • Atualização do sistema de chamados GLPI;
  • Levantamento e atualização de notebooks, netbooks e tablets em uso na Reitoria.

3 GESTÃO DE PESSOAS

  • Implementação do Assentamento Funcional Digital (AFD);
  • Implementação de módulos do SIGRH, SIGEP e SIORG;
  • Implementação de descentralização de assentamentos funcionais.

3.1 DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS

  • Elaboração da política de desenvolvimento de servidores;
  • Elaboração da política de Estágio Probatório;
  • Elaboração de políticas referentes as carreiras TAE e docente.

  3.2 SAÚDE DO TRABALHADOR

 3.3  SEGURANÇA DO TRABALHO

  • Programa de Avaliação e Gerenciamento de Riscos Ambientais – PAGR;
  • Programa de capacitação: Treinamento periódico de servidores públicos nas questões de segurança;
  • Projeto da Política de Segurança do IFRJ.

3.4 GESTÃO AMBIENTAL 

  • Agenda Ambiental na Administração Pública - A3P na Reitoria e nos Campi do IFRJ;
  • Implantar a Coleta Seletiva Solidária no âmbito do IFRJ;
  • Implementar o Plano de Logística Sustentável - PLS;
  • Grupo de Trabalho de Eficiência Energética.

3.5 MOVIMENTAÇÃO

  • Elaboração de políticas de movimentação de servidores.

3.6 PAGAMENTO

  • Melhoria de procedimentos para lançamentos manuais em folha de pagamento para servidores ativos, inativos e contratados, pensionistas e estagiários;
  • Projeto de padronização e simplificação no pagamento de auxílio transporte e substituição de função de confiança para servidores ativos.

3.7 DEMANDA JUDICIAL

  • Recadastramento das ações judiciais no módulo de ações judiciais.

  1. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 7. ed. – Estados Unidos: Project Management Institute, 2021.

 

 

 

 

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INSTITUCIONAL

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PROCESSO SELETIVO / CONCURSO

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PESQUISA & INOVAÇÃO

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