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Abertura de Processos / Protocolo

Informações importantes para encaminhar seus pedidos referentes a sua vida funcional:

Para dar encaminhamento a suas demandas junto a Diretoria de Gestão e Valorização de Pessoas (DGP), na maioria das vezes, o servidor ativo ou aposentado ou pensionista de servidor do IFRJ, deverá abrir um processo.

Atualmente no IFRJ os interessados não abrem mais processo em papel, são todos por meio eletrônico, que tramitam em um sistema chamado SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos), no seguinte endereço eletrônico: https://sipac.ifrj.edu.br/sipac .

Para servidores ativos, aposentados ou pensionistas e para o público em geral, o acompanhamento da tramitação pode ser feita a qualquer momento, dentro do ambiente virtual do SIPAC no espaço de CONSULTA DE PROCESSO, com o número do processo, nome do interessado ou matrícula SIAPE/CPF. Para isso clique aqui.

Em alguns casos a solicitação deve ser feita por processo eletrônico, em outros basta imprimir um formulário, preencher e entregar no setor responsável. Para saber mais detalhes, clique aqui .

 

Nos casos de abertura de processo eletrônico, o interessado deverá:

1 - Clique em: SERVIÇOS PRESTADOS  neste portal, para saber corretamente qual o pedido a ser protocolado;

2 - Clique no Menu: FORMULÁRIOS neste portal, para saber se para o seu pedido exite um formulário de REQUERIMENTO ESPECÍFICO , ou se o pedido será realizado baseado no formulário de REQUERIMENTO GERAL do IFRJ;

3 - Preencher de forma completa e correta o requerimento no Computador e salvar em PDF (não é necessário imprimir o documento para abertura de um processo eletrônico);

4 - Enviar para o endereço de e-mail disponibilizado pelo Protocolo/Unidade Protocolizadora (UP) de seu campus (ou reitoria)  o requerimento preenchido no computador e os documentos anexados (se houver) que irão compor o processo. VEJA OS E-MAILS DAS UNIDADES PROTOCOLIZADORAS ABAIXO;

5 - Atenção: como a solicitação de abertura de processo eletrônico é feita por e-mail:

                  5.1 - O servidor ativo DEVERÁ ENCAMINHAR O E-MAIL para seu campus de lotação (ou na reitoria para os servidores aí lotados );

                  5.2 - O servidor aposentado ou o pensionista tem duas formas:

                           5.2.1 - Podem encaminhar o e-mail para o campus mais próximo de sua residência ou

                           5.2.2 - Comparecer pessoalmente em uma das nossas unidades protocolizadoras VEJA O ENDEREÇO E TELEFONE DAS UNIDADES PROTOCOLIZADORAS ABAIXO.

6 - Depois de processados os documentos pela equipe do setor de Protocolo, o interessado deverá acessar o SIPAC para realizar a ASSINATURA ELETRÔNICA da solicitação.

7 - Os documentos que necessitarem do "confere com o original" deverão ter seus originais apresentados, pelo próprio interessado ou por outra pessoa, no Protocolo/Unidade Protocolizadora (UP) de seu campus de lotação (ou na reitoria para os servidores aí lotados) para que seja feita a verificação. 

8 - Estando tudo correto, o Protocolo fará a abertura do processo. Ressaltamos que seu processo só será aberto depois do seu documento assinado eletronicamente no SIPAC e da apresentação dos documentos originais, quando for necessário.

 

Portanto é importante repetir: seu processo eletrônico será aberto por e-mail !

 

Como acessar o SIPAC ?

1 - Servidores Ativos

Todo servidor ativo do IFRJ deve se cadastrar no SIPAC para fazer o acompanhamento de seus processos, entre outros usos do sistema. Se o servidor não acessou o SIPAC, mas tem cadastro no SIGAA, ou no SIGADMIN OU SIGRH, usa-se o mesmo login e senha, que são os mesmos usados para acessar os computadores da rede do IFRJ.

Para acessar o sistema é necessário que o servidor tenha acesso no SIPAC, caso ainda não o tenha deverá fazê-lo no endereço https://sipac.ifrj.edu.br/sipac/   e clicar em "cadastre-se"

Caso tenha dúvidas sobre o cadastro, você pode ter mais infirmações clicando aqui no Guia de primeiro acesso de usuário no SIPAC

Caso a dúvida continue, envie um e-mail para suporte@ifrj.edu.br ou procure o setor competente em seu campus ou na reitoria para fazer o cadastro no sistema e registrar sua SENHA DE ACESSO.

 

2 - Servidores Aposentados 

Para acessar o sistema é necessário que o servidor tenha acesso no SIPAC, caso ainda não o tenha deverá fazê-lo no endereço https://sipac.ifrj.edu.br/sipac/   e clicar em "cadastre-se"

Caso tenha dúvidas sobre o cadastro, entre no Guia de primeiro acesso de usuário no SIPAC

Os servidores aposentados que ão tiverem acesso ao SIPAC, serão atendidos pesoalmente nas Unidades Protocolizadoras, onde serão recebidos os documentos e os mesmos serão digitalizados para abertura do processo.

 

3 - Pensionistas

Os pensionistas de servidores do IFRJ não tem acesso ao SIPAC, mas seus processos são abertos e tramitam em meio eletrônico, não existindo mais processos em papel.

Assim, os pensionistas serão atendidos pessoalmente nas Unidades Protocolizadoras, onde serão recebidos os documentos e serão digitalizados para abertura do processo

Os interessados podem consultar seus processos entrando no Portal de Consulta Pública do SIPAC, onde todos tem acesso. Para isso clique aqui .

 

 

Unidades Protocolizadoras (UP) - Contatos e e-mail para abertura de processos

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Arraial do Cabo

E-mail para abertura de processos: protocolo.cac@ifrj.edu.br

Responsável: 

Ligações Externas: 

Ligações Internas / Ramal: (22) 9212

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Belford Roxo

E-mail para abertura de processos: protocolo.cbel@ifrj.edu.br

Responsável: Alexandre Almeida Cezar

Ligações Externas: (21) 3293-6078

Ligações Internas / Ramal: ( ) 8002

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Duque de Caxias

E-mail para abertura de processos: cogp.cduc@ifrj.edu.br

Responsável: 

Ligações Externas: 

Ligações Internas / Ramal: (15) 6105

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Engenheiro Paulo de Frontin

E-mail para abertura de processos: cogp.cepf@ifrj.edu.br

Responsável: 

Ligações Externas: 

Ligações Internas / Ramal: (21)1808

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Mesquita

E-mail para abertura de processos: pref.cmesq@ifrj.edu.br

Responsável: André Bispo

Ligações Externas: (21) 2797-2506

Ligações Internas / Ramal: ( ) 2506

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Nilópolis

E-mail para abertura de processos: processo.cnil@ifrj.edu.br

Responsável: 

Ligações Externas: (21) 3236-1830

Ligações Internas / Ramal: (13) 1830

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Niterói

E-mail para abertura de processos: 

Responsável: 

Ligações Externas: 

Ligações Internas / Ramal: 

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Paracambi 

E-mail para abertura de processos: protocolo.cpar@ifrj.edu.br

Responsável: 

Ligações Externas: 

Ligações Internas / Ramal: (14) 9727 / 9721

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Pinheiral

E-mail para abertura de processos: cogp.cpin@ifrj.edu.br

Responsável: 

Ligações Externas: 

Ligações Internas / Ramal: (19) 8251

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Realengo 

E-mail para abertura de processos: processo.creal@ifrj.edu.br

Responsável: Janine Leocardo Malheiros

Ligações Externas: (21) 3107 6006

Ligações Internas / Ramal: (18) 6006

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Resende

E-mail para abertura de processos: protocolo.cres@ifrj.edu.br

Responsável: 

Ligações Externas: 

Ligações Internas / Ramal: (23)04907

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Rio de Janeiro 

E-mail para abertura de processos: processo.cmar@ifrj.edu.br

Responsável: Hélio Benício dos Santos

Ligações Externas: (21) 2566 7716

Ligações Internas / Ramal: (11) 7716

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus São Gonçalo

E-mail para abertura de processos: processo.csg@ifrj.edu.br

Responsável: Paula Soledade dos Santos e Paula Magalhães Souza Deccache

Ligações Externas: (21) 2624 9006

Ligações Internas / Ramal: (17) 9006

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus São João de Meriti

E-mail para abertura de processos: protocolo.csjm@ifrj.edu.br

Responsável: 

Ligações Externas: 

Ligações Internas / Ramal: 6077

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Campus Volta Redonda

E-mail para abertura de processos: cogp.cvr@ifrj.edu.br ou gd.cvr@ifrj.edu.br 

Responsável: Natália Carvalho

Ligações Externas: (24) 3356 9132 ou 3356 9196

Ligações Internas / Ramal:(16) 9132 ou 9196

 

UNIDADE PROTOCOLIZADORA (UP) Reitoria do IFRJ

E-mail para abertura de processos: processo.rt@ifrj.edu.br

Responsáveis: 

Ligações Externas: (21) 3293-6023

Ligações Internas / Ramal: (10) 6023

 

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