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Formulários e Fluxos

      Para ter acesso aos serviços prestados pela DGP - Diretoria de Gestão e Valorização de Pessoas o servidor ativo, aposentado ou pensionista precisa saber que cada serviço tem sua especificidade e pode ser solicitado das seguintes formas:

  • 1) por meio de um requerimento para abrir um processo eletrônico;
  • 2) pelo preenchimento de um formulário impresso a ser entregue na DGP/COGP, na Direção de Ensino/Coordenação do Curso (não abre processo);
  • 3) acessando o SIGRH ou SIGEPE; e
  • 4) enviando um e-mail.

      Na solicitação 1, em que se usa um requerimento para abrir processo, ao clicar no nome do serviço, o link irá direcionar para um requerimento. Além disso, precisamos informar que temos 3 modelos de requerimento disponíveis, o Requerimento de Gestão de Pessoas, o Específico e o Geral. 

      Quando usar o Requerimento de Gestão de Pessoas (ReqGP)?

Quando for solicitar algum serviço indicado nesse requerimento, que é uma novidade no IFRJ, ele está sendo atualizado gradualmente e contempla o fluxo mapeado, ou seja, informações sobre todo o trâmite do processo, os atores/setores envolvidos e o que fazer em cada etapa.

      Quando usar o Requerimento Específico (ReqE)?

Quando o serviço desejado não estiver contemplado na lista do Requerimento de Gestão de Pessoas.

      Quando usar o Antigo Requerimento Geral (ReqG)?

Quando o serviço desejado não estiver listado nos 2 requerimentos anteriores. O Antigo Requerimento Geral é uma das opções disponíveis no Requerimento de Gestão de Pessoas, ou seja, basta clicar em Requerimento de Gestão de Pessoas e selecionar o Antigo Requerimento Geral.

      No caso da solicitação 2, ao clicar no nome do serviço o link irá direcionar para um formulário que deve ser impresso.

     Nas solicitações 3 e 4 será informando entre parêntesis o site ou endereço eletrônico (e-mail) que o servidor deverá acessar ou encaminhar a sua demanda.

      Dessa forma, orientamos que clique no serviço desejado, leia com atenção e siga as orientações indicadas.

 

      Para ter acesso ao Requerimento de Gestão de Pessoas clique no link abaixo:

 

      Os serviços estão organizados em 7 grupos e dentro de cada grupo, as opções estão dispostas em ordem alfabética, para facilitar a busca e reunir assuntos afins. Esperamos que essa experiência facilite o acesso a informação de seu interesse.

      Estamos a sua disposição para críticas e sugestões que possam facilitar ainda mais o acesso aos serviços prestados pela equipe de Gestão de Pessoas. Entre em contato conosco através do e-mail prodin@ifrj.edu.br .

 

      Grupos de Serviços

  1. Professor
  2. Técnico
  3. Comum (para professor e técnico)
  4. Estagiário
  5. Aposentado e pensionista
  6. Cedido
  7. Redistribuição

 

      GRUPO 1: PROFESSOR

Aceleração da Promoção Docente (abrir processo com o ReqE) 

Afastamento para Estudo ou Missão no Exterior EBTT (abrir processo com o ReqGP)

Afastamento para Pós Graduação EBTT (abrir processo com o ReqGP)

Alteração de Regime de Trabalho (abrir processo com o ReqE) 

Complementação Pedagógica (abrir processo com o ReqE) 

Licença para Capacitação EBTT (abrir processo com o ReqE) 

Licença para Tratar de Interesses Particulares EBTT (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Plano Individual de Trabalho (PIT) (SEM abertura de processo, preencher, imprimir e entregar na Direção de Ensino ou Coordenação)

Progressão / Promoção Docente (abrir processo com o ReqE) 

Retribuição por Titulação (RT) (abrir processo com o ReqE) 

Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC) (abrir processo com o ReqE) 

 

      GRUPO 2: TÉCNICO

Afastamento para Estudo ou Missão no Exterior PPCTAE (abrir processo com o ReqGP) 

Afastamento para Pós Graduação PPCTAE (abrir processo com o ReqGP) 

Alteração de Regime de Trabalho PPCTAE (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Incentivo à Qualificação  (abrir processo com o ReqGP) 

Licença para Capacitação PPCTAE (abrir processo com o ReqGP) 

Licença para Tratar de Interesses Particulares PPCTAE (abrir processo com o ReqGP) 

Progressão por Capacitação Profissional (abrir processo com o ReqE)

Progressão por Mérito Profissional (abrir processo com o ReqE)

 

      GRUPO 3: COMUM (PARA PROFESSOR E TÉCNICO)

Abono de Permanência (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Acidente em Serviço – Comunicação

Afastamento para Exercício de Mandato Eletivo  (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Afastamento para Participar de Curso de Formação  (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Afastamento para prestar Colaboração Técnica (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Afastamento para Servir a Organismo Internacional (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP)  

Afastamento Para Treinamento Regularmente Instituído (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Alteração de Conta Salário (abrir processo com o ReqE) 

Alterações de Dados Cadastrais: nome, escolaridade e RG (abrir processo com o ReqG, diponível dentro do Req GP)

Alterações de Dados Cadastrais: título, e-mail, endereço, estado civil e raça (pelo site do SIGEPE) 

Assistência à Saúde Suplementar (abrir processo com o ReqE) 

Auxílio Funeral (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Auxílio Natalidade (abrir processo com ReqE, clique no serviço Cadastro de dependente, preencha o requerimento e selecione a opção do auxílio natalidade) 

Auxílio Pré-Escolar (abrir processo com ReqE, clique no serviço Cadastro de dependente, preencha o requerimento e selecione a opção do auxílio pré-escolar) 

Auxílio Transporte (solicitado no site do SIGEPE)

Averbação de Tempo de Contribuição (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Cadastro de dependentes (abrir processo com o ReqE) **    Obs.: No requerimento de Cadastro de dependente é possível escolher incluir essas opções de serviço: Auxílio Natalidade, Auxílio pré-escolar, Imposto de Renda e Acompanhamento para Tratamento de Saúde em Pessoa de Família

Desaverbação de Tempo de Contribuição (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Designação e/ou Dispensa (Função Gratificada/FCC) (abrir processo com o ReqGP) 

Diárias e passagens: Solicitação (SCDP) (apresentação SEM abertura de processo)

Diárias e passagens: Prestação de contas (SCDP)  (apresentação SEM abertura de processo)

Exclusão por Falecimento do Servidor (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Exoneração de cargo efetivo (abrir processo com o ReqGP) 

Férias: inclusão (60 dias antes) e alteração (30dias antes): (solicitado no site do SIGRH)

Férias: alteração (20 dias antes): enviar memorando para Coordenação de Cadastro e Movimentação

Férias: interrupção (SEM abertura de processo, preencher, imprimir e entregar na DGP/COGP)

Gratificação de Curso e Concurso – GECC (enviar para secretaria.dgp@ifrj.edu..br)

Homologação de Estágio Probatório (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Horário Especial para Servidor Estudante e Outros (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Horário Especial para Servidor ou Familiar Portador de Deficiência (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Imposto de Renda – Isenção (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br)

Inclusão de Dependentes para Acompanhamento de pessoa da família em caso de doença (abrir processo com ReqE, clique no serviço Cadastro de dependente, preencha o requerimento e selecione a opção da inclusão de dependentes) 

Insalubridade/Periculosidade (abrir processo com o ReqE) 

Licença à Gestante com Prorrogação (abrir processo com o ReqGP)

Licença Adotante (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Licença para Acompanhar Pessoa da Família (encaminhar atestado para CST/SERSA que fará o cadastro no SIASS)

Licença para Atividade Política (abrir processo com o ReqGP)

Licença para Casamento - Gala (abrir processo com o ReqGP)

Licença para o Serviço Militar (abrir processo com o Antigo ReqG, disponível dentro do ReqGP) 

Licença Paternidade (abrir processo com o ReqGP)

Licença por motivo de deslocamento do cônjuge ou companheiro sem remuneração (para abertura de  processo)

Licença por motivo de deslocamento do cônjuge/companheiro com Exercício Provisório (para abertura de  processo)

Licença por motivo de falecimento de ente familiar - Nojo (abrir processo com o ReqGP) 

Licença-prêmio por Assiduidade (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Nomeação e/ou Exoneração (Cargo de Direção) (abrir processo com o ReqGP) 

Recondução (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Remoção 

Remoção por Motivo de Saúde (abrir processo com o ReqE) 

Reversão (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Substituição de Função de Confiança – Cargo de Direção (CD)/Função Gratificada FG)/Função de Coordenação de Curso (FCC)  

Termo de Ocorrência para Fins de Desconto Indevidos de Consignatárias   (SEM abertura de processo, preencher, imprimir e entregar na DGP/COGP) 

Termo de Responsabilidade Outro Vínculo Público  

Recurso de Edital de Remoção 

Vacância de cargo efetivo (abrir processo com o ReqGP) 

 

      GRUPO 4: ESTAGIÁRIO

Solicitação de Estagiário (abrir processo com o ReqE) 

 

      GRUPO 5: APOSENTADO E PENSIONISTA

Alteração de Dados Cadastrais (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Atualização de Endereço Eletrônico (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

 Análise do Tempo Trabalhado em Condições Especiais (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Aposentadoria (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Atualização de Endereço Eletrônico (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Conversão de Tempo Especial (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Exclusão por Falecimento do Pensionista (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Exclusão por Falecimento do Servidor (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

Pensão Civil (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br)

Recadastramento para Aposentado ou Pensionista (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

 

      GRUPO 6: CEDIDO

 

      GRUPO 7: REDISTRIBUÍDO

 

ASSUNTOS

SERVIÇOS

REDES SOCIAIS

NAVEGAÇÃO