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Formulários e Fluxos

      Para ter acesso aos serviços prestados pela DGP - Diretoria de Gestão e Valorização de Pessoas o servidor ativo, aposentado, pensionista ou quem ainda não tem vínculo com a instituição precisam saber que cada serviço tem sua especificidade e pode ser solicitado das seguintes formas:

  • 1) por meio de um requerimento para abrir um processo eletrônico;
  • 2) pelo preenchimento de um formulário impresso a ser entregue na DGP/COGP, na Direção de Ensino/Coordenação do Curso (não abre processo);
  • 3) enviando um e-mail.

     Como saber se devo ou não abrir processo e qual requerimento usar?  Ou se preciso enviar e-mail?

  • Disponibilizamos uma lista com os serviços prestados pela DGP (Ver Grupo de Serviços), para cada um dos serviços há uma orientação de como proceder;
  • Se o serviço desejado estiver na cor azul, ao clicar no nome do serviço indicado, abrirá uma nova tela, com o requerimento ou um sistema no qual você deverá preencher os dados da sua demanda; e 
  • Além disso, ao lado de cada serviço haverá a indicação de qual requerimento deverá ser usado e a informação se abre ou não processo.

      Para abrir um processo, ao clicar no nome do serviço, o link irá direcionar para um requerimento.  Além disso, precisamos informar que temos 2 modelos de requerimento, o Requerimento disponível no Sistema de Formulários (modelo novo) e o Requerimento Específico (modelo antigo).

          Conforme orientado acima (no item 2), há casos que não geram abertura de processo.  Sendo assim, ao clicar no nome do serviço o link irá direcionar para um formulário que deve ser preenchido, assinado e enviado para um determinado setor.  Além disso, algumas solicitações (item 3) devem ser enviadas por e-mail, nesse caso, basta ler a informação entre parêntesis.

          Dessa forma, orientamos que clique no serviço desejado, leia com atenção e siga as orientações indicadas.

          Estamos à sua disposição para críticas e sugestões que possam facilitar ainda mais o acesso aos serviços prestados pela equipe de Gestão de Pessoas.  Entre em contato conosco através do e-mail prodin@ifrj.edu.br.

     

          Grupos de Serviços

    Os serviços estão organizados em 7 grupos e dentro de cada grupo, as opções estão dispostas em ordem alfabética, para facilitar a busca e reunir assuntos afins.  Esperamos que essa experiência facilite o acesso a informação de seu interesse.

    1. Professor
    2. Técnico
    3. Comum (para professor e técnico)
    4. Estagiário
    5. Aposentado e pensionista
    6. Cedido
    7. Redistribuição

     

          GRUPO 1: PROFESSOR

    Aceleração da Promoção Docente (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Afastamento para Estudo ou Missão no Exterior (abrir processo via Sistema de Formulário)

    Afastamento para Pós Graduação (abrir processo via Sistema de Formulário)

    Alteração de Regime de Trabalho (abrir processo via Sistema de Formulário)  

    Complementação Pedagógica  (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Licença: Capacitação (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Licença: Interesse Particular - solicitar licença  (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Licença: Interesse Particular - solicitar o término da licença (enviar o termo preenchido para o e-mail dqdp@ifr.edu.br )

    Plano Individual de Trabalho (PIT) (SEM abertura de processo, preencher, imprimir e entregar na Direção de Ensino ou Coordenação)

    Progressão / Promoção Docente (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Retribuição por Titulação (RT) (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC) (abrir processo via Sistema de Formulário) 

     

          GRUPO 2: TÉCNICO

    Afastamento para Estudo ou Missão no Exterior (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Afastamento para Pós Graduação (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Alteração de Regime de Trabalho (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral) 

    Incentivo à Qualificação (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Licença: Capacitação (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Licença: Interesse Particular - solicitar licença  (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Licença: Interesse Particular - solicitar o término da licença (enviar o termo preenchido para o e-mail dqdp@ifr.edu.br )

    Progressão por Capacitação Profissional (abrir processo via Sistema de Formulário)

    Progressão por Mérito Profissional (abrir processo via Sistema de Formulário)

     

          GRUPO 3: COMUM (PARA PROFESSOR E TÉCNICO)

    Abono de Permanência (abrir processo via Sistema de Formulário, para mais informações enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

    Afastamento para Exercício de Mandato Eletivo  (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral) 

    Afastamento para Participar de Curso de Formação (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral) 

    Afastamento para prestar Colaboração Técnica (abrir processo via Sistema de Formulário, seclecionar Requerimento Geral) 

    Afastamento para Servir a Organismo Internacional (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral)  

    Afastamento Para Treinamento Regularmente Instituído (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral) 

    Ajuda de custo (abrir processo via Sistema de Formulário)

    Alteração de Conta Salário (abrir processo com o Requerimento Específico) 

    Alteração de Dados Cadastrais:  nome, escolaridade e RG (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral)

    Alterações de Dados Cadastrais: e-mail, estado civil, nacionalidade, UF de nascimento, grupo sanguíneo/fator RH, endereço, telefone, raça/cor, título de eleitor (pelo site do SIGEPE) 

    Aposentadoria (abrir processo via Sistema de Formulário, para mais inofrmações enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br)

    Assistência à Saúde Suplementar (abrir processo com o Requerimento Específico) 

    Auxílio Funeral (abrir processo via Sistema de Formulário, para mais informações enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

    Auxílio Natalidade (abrir processo com Requerimento Específico, clique no serviço Cadastro de Dependente, preencha o requerimento e selecione a opção do auxílio natalidade) 

    Auxílio Pré-Escolar (abrir processo com Requerimento Específico, clique no serviço Cadastro de Dependente, preencha o requerimento e selecione a opção do auxílio pré-escolar) 

    Auxílio Transporte (SEM abertura de processo, preencher o formulário e enviar para a COPAG)

    Averbação de Tempo de Contribuição (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Cadastro de Dependentes (abrir processo com o Requerimento Específico) **    Obs.: No requerimento de Cadastro de dependente é possível escolher incluir essas opções de serviço: Auxílio Natalidade, Auxílio pré-escolar, Imposto de Renda e Acompanhamento para Tratamento de Saúde em Pessoa de Família.

    Comprovante de Rendimentos: para solicitar o referido documento, enviar e-mail para siapenet@ifrj.edu.br, informando o CPF.

    Contracheque: para solicitar o referido documento, enviar e-mail para siapenet@ifrj.edu.br, informando o CPF.

    Desaverbação de Tempo de Contribuição (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Desbloqueio de SIGAC/SIGEPE:  enviar e-mail para siapenet@ifrj.edu.br, informando o CPF.

    Designação e/ou Dispensa (Função Gratificada/FCC) (ver Nomear/Exonerar (CD) ou Designar/Dispensar (FC/FCC))

    Diárias e passagens: Solicitação (SCDP) (apresentação SEM abertura de processo)

    Diárias e passagens: Prestação de contas (SCDP)  (apresentação SEM abertura de processo) 

    Exercício anterior (retroativo) (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral)  Obs.: o servidor pode solicitar a abertura desse processo quando tiver algum valor retroativo a receber. O processo deve ser tramitado para a COPAG.

    Exercício Provisório (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral)

    Exoneração de cargo efetivo (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Férias: Interrupção (SEM abertura de processo)

    Férias: Alteração ou cancelamento (SEM abertura de processo)

    Gratificação de Curso e Concurso – GECC (enviar para secretaria.dgp@ifrj.edu.br)

    Homologação de Estágio Probatório (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral)

    Horário Especial para Servidor Estudante e Outros (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral) 

    Horário Especial para Servidor ou Familiar Portador de Deficiência (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral) 

    Isenção de Imposto de Renda (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral. Para mais informações enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br).  Obs.: é necessário o laudo médico do IFRJ que autorize a isenção.

    Inclusão de Dependentes para Acompanhamento de pessoa da família em caso de doença (abrir processo com Requerimento Específico, clique no serviço Cadastro de Dependente, preencha o requerimento e selecione a opção da inclusão de dependentes) 

    Insalubridade/Periculosidade  (abrir processo via Sistema de Formulário) 

    Licença Adotante (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral) 

    Licença para Tratamento de Saúde

    Licença por Motivo de Doença em Pessoa da Família

    Licença: Atividade Política (abrir processo via Sistema de Formulário)

    Licença: Casamento (Gala) (abrir processo via Sistema de Formulário)

      Licença: Falecimento de Ente Familiar (Nojo) (abrir processo via Sistema de Formulário) 

      Licença: Gestante e Prorrogação (abrir processo via Sistema de Formulário)

      Licença: motivo de deslocamento do cônjuge ou companheiro sem remuneração (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral)

      Licença: Paternidade e Prorrogação (abrir processo via Sistema de Formulário)

      Licença-prêmio por Assiduidade (abrir processo via Sistema de Formulário) 

      Licença: Serviço Militar (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral) 

      Nomear/Exonerar (CD) ou Designar/Dispensar (FG/FCC) (abrir processo via Sistema de Formulário)

      Nomeação Para Cargo Efetivo (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral)

      Recondução (abrir processo via Sistema de Formulário, selecionar a opção Requerimento Geral)

      Remoção por Motivo de Saúde (abrir processo via Sistema de Formulário) 

      Ressarcimento de Auxílio Transporte Seletivo / Especial  (SEM abertura de processo, preencher o formulário e enviar para a COPAG)

      Reversão (abrir processo via Sistema de Formulário, para mais informações enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

      Substituição de Função de Confiança – Cargo de Direção (CD)/Função Gratificada (FG)/Função de Coordenação de Curso (FCC)  

      Termo de Responsabilidade Outro Vínculo Público  

      TRABALHO REMOTO - Resolução Nº 14 de 07 de Julho de 2020 aprovando o Regulamento do trabalho remoto em decorrência da Covid-19        **Obs.: Os anexos abaixo NÃO geram abertura de processo. Eles deverão ser encaminhados via e-mail institucional, nos termos da Resolução 14. 

                  Servidor: o servidor deverá encaminhar os documentos que forem necessários,  à chefia imediata via e-mail institucional. 

                 Chefia imediata: após receber os documentos do servidor, a chefia imediata deverá encaminhá-los para outra instância:

      1. Autodeclaração e Plano de Trabalho Remoto: encaminhar  para a Pró-reitoria ou Direção Geral;
      2. Registro de Atividades Presenciais: encaminhar a planilha para a COGP ou setor equivalente que por sua vez, vai consolidar as informações e encaminhar para ccad@ifrj.edu.br

      Recurso de Edital de Remoção 

      Vacância de cargo efetivo (abrir processo via Sistema de Formulário) 

       

            GRUPO 4: ESTAGIÁRIO

      Solicitação de Estagiário (abrir processo com o Requerimento Específico) 

       

            GRUPO 5: APOSENTADO E PENSIONISTA

      Alteração de Conta Salário (abrir processo com o Requerimento Específico) 

      Alteração de Dados Cadastrais (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

      Atualização de Endereço Eletrônico (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

      Auxílio Funeral (abrir processo via Sistema de Formulário, para mais informações enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

      Comprovante de Rendimentos: para solicitar o referido documento, enviar e-mail para sipenet@ifrj.edu.br, informando o CPF.

      Contracheque: para solicitar o referido documento, enviar e-mail para siapenet@ifrj.edu.br, informando o CPF.

      Conversão de Tempo Especial (abrir processo via Sistema de Formulário, para mais informações enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

      Desbloqueio de SIGAC/SIGEPE:  enviar e-mail para siapenet@ifrj.edu.br, informando o CPF.

      Exclusão por Falecimento do Pensionista (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

      Exclusão por Falecimento do Servidor (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

      Pensão Civil (abrir processo via Sistema de Formulário, para mais onformações enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br)

      Recadastramento para Aposentado ou Pensionista (enviar e-mail para cadje@ifrj.edu.br

       

            GRUPO 6: CEDIDO

       

            GRUPO 7: REDISTRIBUÍDO

       

      ACESSO À INFORMAÇÃO

      INSTITUCIONAL

      REITORIA

      CURSOS

      PROCESSO SELETIVO / CONCURSO

      EDITAIS

      ACADÊMICO

      PESQUISA & INOVAÇÃO

      CAMPI

      CENTRAL DE CONTEÚDOS