1 - Diretoria Adjunta de Administração Funcional (DAAF)
É responsável por coordenar, junto aos seus respectivas setores, a operacionalização e controle das políticas e diretrizes relativas a vida funcional do servidor (como por exemplo: nomeação, lotação, pagamento de salários e benefícios, implantação de benefícios, etc).
A equipe da DAAF é responsável pelos serviços referentes a:
- Abono de Permanência
- Adicional Noturno
- Admissão de pessoal permanente
- Ajuda de Custo
- Alteração de Conta Salário (Dados Bancários)
- Alteração de Dados Cadastrais (Endereço, estado civil, telefone, etc.)
- Anistia
- Aposentadoria
- Assistência à Saúde Suplementar
- Auxílio-Alimentação
- Auxílio-Funeral
- Auxílio-Moradia
- Auxílio-Natalidade
- Auxílio Pré-Escolar
- Auxílio Transporte
- Auxílio Reclusão
- Auxílio Funeral
- Averbação de Tempo de Contribuição
- Contratação de Docentes Temporários (Substitutos)
- Contratação de Estagiários
- Controle de Frequência de Estagiários
- Controle de Frequência de Servidores
- Dependentes (inclusão, exclusão)
- Desbloqueio de acsso ao SIAPENET
- Designação de Função de Confiança - FG
- Dispensa de Função de Confiança - FG
- Exercícios Anteriores
- Exoneração de Cargo Efetivo
- Exoneração de Cargo de Confiança - CD
- Férias (inclusão, alteração, interrupção)
- Folha de ponto - Estagiários
- Folha de ponto - Servidores
- Gerenciamento de Sistemas do Governo Federal e do IFRJ (SIAPE / SIORG / PNP / e-Pessoal / SIGRH / SIPAC, etc.)
- Isenção de Imposto de Renda
- Licença à Gestante e Prorrogação
- Licença à Adotante e Prorrogação
- Licença Gala (Casamento)
- Licença Nojo (Por motivo de falecimento do cônjuge, companheiro, pais, filhos etc)
- Licença Paternidade e Prorrogação
- Nomeação de Cargo de Direção - CD
- Nomeação de Servidor Efetivo
- Pensão Civil
- Recondução
- Reintegração
- Reposição ao Erário
- Ressarcimento de Transporte Seletivo ou Especial
- Reversão de Aposentadoria
- Substituição de chefia (FG / CD)
- Termo de ocorrência para fins de descontos indevidos de consignatárias
- Termo de responsabilidade outro vínculo público
- Vacância de cargo efetivo (posse em outro cargo inacumulável)
Diretor: Carlos Henrique Sousa Silva
E-mail: daf@ifrj.edu.br
Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039 /
Ligações Internas / Ramal: (12) 6038 / (12) 6039
A Diretoria Adjunta de Administração Funcional (DAAF) compreende os seguintes setores:
- Coordenação Geral de Admissão e Registro Funcional - CARF
- Coordenação Geral de Pagamento - COPAG
- Coordenação Geral de Cadastro - CGCAD
- Coordenação Geral de Atendimento às Demandas Judiciais e Externas - CADJE
- Coordenação de Gestão de Pessoas da Reitoria - COGP RT
- Coordenação Geral de Admissão e Registro Funcional - CARF
À Coordenação-Geral de Admissão e Registro Funcional compete:
- Convocação de candidatos;
- Verificação de documentação para admissão de novos servidores para o quadro de pessoal permanente (Técnicos Administrativos e Docentes);
- Envio de e-mail com listagem de documentos e exames admissionais;
- Agendamento com o Serviço de Saúde (SERSA) para a verificação dos exames admissionais;
- Confecção de termos de posse;
- Contratação de Docentes Substitutos;
- Encaminhamento de portarias para publicação no DOU;
- Agendamento da data de posse;
- Atividades administrativas referentes à admissão de estagiários, servidores efetivos e temporários;
- Confecção de termos de compromisso e aditivos;
- Inclusão de dados cadastrais no sistema SIAPE;
- Controle de frequência, inclusão e exclusão de estagiários.
Coordenadora: Marta Barbosa da Silva
Equipe:
- Moysés da Silva Carlos - Auxiliar em Administração
E-mail: carf@ifrj.edu.br
Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039
Ligações Internas /Ramal: (12) 6038 / (12) 6039
- Coordenação Geral de Pagamento - COPAG
À Coordenação-Geral de Pagamento compete:
- Acertos de Abono de Permanência concedidos;
- Acertos de Adicional de Insalubridade;
- Acertos de Auxílio Natalidade e Auxílio Pré-Escolar;
- Acertos de Nomeações, Exonerações de Cargos de Direção (CD) e designações e dispensas de Função Gratificada (FG);
- Acertos de pagamento suspenso e recadastramento de aposentados e pensionistas;
- Acertos de Pensão Alimentícia;
- Acertos de Remoção, Redistribuição, Cessão e outras movimentações;
- Acertos e comunicação entre a conveniada GEAP e o IFRJ;
- Auxílios transportes regulares e seletivo/especial concedidos e cadastrados;
- Benefícios concedidos de Auxílio Moradia;
- Benefícios concedidos de Per Capita Saúde Suplementar;
- Cálculos de rescisão e término de contrato de professores substitutos;
- Cálculos e lançamentos de Alteração de Regime;
- Cálculos e lançamentos de contratações de professores substitutos;
- Cálculos e lançamentos de Incentivo à Qualificação;
- Cálculos e lançamentos de Nomeações de novos servidores;
- Cálculos e lançamentos de Progressão por Mérito e Progressão por Capacitação (TAE);
- Cálculos e lançamentos de Progressão e Promoção Docente;
- Cálculos e lançamentos de Aceleração da Promoção;
- Cálculos e lançamentos de Retribuição por Titulação (RT);
- Cálculos e lançamentos de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC);
- Cálculos e lançamentos de Vacâncias e Exonerações;
- Comprovações recebidas de Per Capita Saúde Suplementar;
- Descontos de afastamentos diversos (afastamento do país para missão no exterior; afastamento para participação em programa de pós graduação stricto sensu, licença capacitação, etc);
- GRUs de estágio e licença para interessess particulares;
- Lançamentos de descontos de faltas;
- Lançamentos e acertos em folha de estagiários;
- Pagamentos de gratificação por encargo de cursos ou concursos;
- Pagamentos de substituições de função de confiança;
- Processos de aposentadoria;
- Processos de exercícios anteriores abertos e calculados;
- Processos de exercícios anteriores e cadastro no SIAPE;
- Processos de Pensão Civil;
- Processos de Reposição ao Erário;
- Produção da GFIP no SEFIP.
Coordenadora: Patrícia Iide – Técnico em Contabilidade
Equipe:
- Ricardo Silveira Carneiro da Cunha - Assistente em Administração
E-mail: copag@ifrj.edu.br
Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039
Ligações Internas/Ramal: (12) 6038 / (12) 6039
- Coordenação Geral de Cadastro e Movimentação - CGCAD
À Coordenação de Cadastro e Movimentação compete:
- Cadastro dos Adicionais de Insalubridade, Periculosidade e Noturno;
- Cadastro de Afastamentos: licenças capacitação, participação em congresso/evento/missão no país ou no exterior, estudo/pós-graduação no país ou no exterior, licença para tratar de interesses particulares, licença para atividade política, licença prêmio por assiduidade, faltas, licença gala, licença nojo, licença gestante e prorrogação, licença paternidade e prorrogação, licença adotante e prorrogação, etc;
- Alteração de dados cadastrais: dados pessoais (nome, endereço, estado civil, telefone, etc.);
- Alteração de dados bancários: conta salário para fins de remuneração e conta corrente para fins de SCDP;
- Férias (SIAPE e SIGRH): inclusão, alteração, cancelamento, interrupção, homologação, inclusão histórica e perda de férias;
- Inclusão de dependente: acompanhamento de pessoa da família e imposto de renda;
- Cadastro de Auxílio Natalidade;
- Cadastro de Auxílio Pré-Escolar;
- Cadastro de novo docente do quadro efetivo;
- Cadastro de novo docente substituto;
- Cadastro de novo servidor técnico administrativo;
- Cadastro de encerramento de contrato de professor substituto;
- Cadastro de demissão;
- Cadastro de exoneração;
- Cadastro de vacância;
- Cadastro de incentivo à qualificação;
- Cadastro de progressão por mérito;
- Cadastro de progressão por capacitação;
- Cadastro de progressão docente;
- Cadastro de promoção docente;
- Cadastro de retribuição por titulação;
- Cadastro de reconhecimento de saberes e competências;
- Cadastro de aceleração da promoção docente;
- Cadastro de alteração de jornada de trabalho;
- Integração mensal entre os sistemas SIAPE e SIGRH;
- Elaboração mensal do cronograma de homologação de férias.
Coordenadora: Mariana Moreno Azevedo Marques
Equipe:
- Danielle Lisboa da Motta de Almeida - Administrador
E-mail: ccad@ifrj.edu.br / movimentacao@ifrj.edu.br
Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039
Ligações Internas/Ramal: (12) 6038 / (12) 6039
- Coordenação Geral de Atendimento às Demandas Judiciais e Externas - CADJE
À Coordenação Geral de Atendimento às Demandas Judiciais e Externas compete:
- Subsídios à Procuradoria Jurídica em processos judiciais;
- Atendimento aos Órgãos de controle;
- Recadastramento de aposentado e pensionista;
- Pensão civil;
- Auxílio Funeral;
- Ajuda de custo;
- Auxílio moradia;
- Averbação de tempo de contribuição;
- Aposentadoria;
- Abono de Permanência;
- Isenção de Imposto de Renda;
- Licença Prêmio por Assiduidade;
- Reversão de Aposentadoria;
- Certidão de Tempo de Contribuição;
- Contagem de Tempo de Contribuição;
- Declarações diversas referentes a questões previdenciárias.
Coordenador: Antônio Mangabeira dos Santos Junior – Assistente em Administração
Equipe:
- Anderson Alexandre dos Santos – Assistente em Administração
- Carlos Kwasinski - Assistente em Administração
- Thaís Fernandes Rodrigues da Conceição – Tecnóloga em Gestão de RH
E-mail: cadje@ifrj.edu.br
Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039
Ligações Internas/Ramal: (12) 6038 / (12) 6039
- Coordenação de Gestão de Pessoas da Reitoria - COGP RT
À Coordenação de Gestão de Pessoas da Reitoria compete:
- Atendimento presencial e telefônico;
- Arquivamento de documentação;
- Distribuição e Controle de Documentos Físicos e Eletrônicos (SIPAC);
- Alteração de estruturas e lotação de servidores (utilização do SIGRH e SIGADMIN);
- Gerenciamento de portarias.
Coordenador: Dalva Baliano Lopes
E-mail: cogp.rt@ifrj.edu.br
Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039
Ligações Internas/Ramal: (12) 6038 / (12) 6039
Organograma da DAAF