Diretoria Adjunta de Administração Funcional - DAAF

DIRETORIA ADJUNTA DE ADMINISTRAÇÃO FUNCIONAL (DAAF)

É responsável por coordenar, junto aos seus respectivos setores,  a operacionalização e controle das políticas e diretrizes relativas à vida funcional do servidor (como por exemplo: nomeação, lotação, pagamento de salários e benefícios, implantação de benefícios, etc).

A equipe da DAAF é responsável pelos serviços referentes a:

• Abono de Permanência

• Adicional Noturno

• Admissão de pessoal permanente

• Ajuda de Custo

• Alteração de Conta Salário (Dados Bancários)

• Alteração de Dados Cadastrais (Endereço, estado civil, telefone, etc.)

• Anistia

• Aposentadoria

• Assistência à Saúde Suplementar

• Auxílio-Alimentação

• Auxílio-Funeral

• Auxílio-Moradia

• Auxílio-Natalidade

• Auxílio Pré-Escolar

• Auxílio Transporte

• Auxílio Reclusão

• Auxílio Funeral

• Averbação de Tempo de Contribuição

• Contratação de Docentes Temporários (Substitutos)

• Contratação de Estagiários

• Controle de Frequência de Estagiários

• Controle de Frequência de Servidores

• Dependentes (inclusão, exclusão)

• Desbloqueio de acesso ao SIAPENET

• Designação de Função de Confiança - FG

• Dispensa de Função de Confiança - FG 

• Exercícios Anteriores

• Exoneração de Cargo Efetivo 

• Exoneração de Cargo de Confiança - CD 

• Férias (inclusão, alteração, interrupção)

• Folha de ponto - Estagiários

• Folha de ponto - Servidores

• Gerenciamento de Sistemas do Governo Federal e do IFRJ (SIAPE / SIORG / PNP / e-Pessoal / SIGRH / SIPAC, etc.)

• Isenção de Imposto de Renda

• Licença à Gestante e Prorrogação

• Licença à Adotante e Prorrogação

• Licença Gala (Casamento)

• Licença Nojo (Por motivo de falecimento do cônjuge, companheiro, pais, filhos etc)

• Licença Paternidade e Prorrogação

• Nomeação de Cargo de Direção - CD

• Nomeação de Servidor Efetivo

• Pensão Civil

• Recondução

• Reintegração

• Reposição ao Erário

• Ressarcimento de Transporte Seletivo ou Especial

• Reversão de Aposentadoria

• Substituição de chefia (FG / CD)

• Termo de ocorrência para fins de descontos indevidos de consignatárias

• Termo de responsabilidade outro vínculo público

• Vacância de cargo efetivo (posse em outro cargo inacumulável)

Diretor: Carlos Henrique Sousa Silva - Auxiliar em Administração

Currículo Lattes: xxxxxx

E-mail: daf@ifrj.edu.br 

Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039 /

Ligações Internas / Ramal: (12) 6038 / (12) 6039

Equipe: Ademar Silva Alves - Tecnólogo Formação - Gestão Pública

Moisés da Silva Carlos - Auxiliar em Administração

À Diretoria Adjunta de Administração Funcional (DAAF) compreende os seguintes setores:

1. Coordenação Geral de Admissão e Registro Funcional - CARF 

2. Coordenação Geral de Pagamento - COPAG

3. Coordenação Geral de Cadastro - CGCAD

4. Coordenação Geral de Atendimento às Demandas Judiciais e Externas - CADJE

5. Coordenação de Gestão de Pessoas da Reitoria  - COGP RT

À Coordenação-Geral de Admissão e Registro Funcional - CARF compete:

• Convocação de candidatos;

• Verificação de documentação para admissão de novos servidores para o quadro de pessoal permanente (Técnicos Administrativos e Docentes);

• Envio de e-mail com listagem de documentos e exames admissionais;

• Agendamento com o Serviço de Saúde (SERSA) para a verificação dos exames admissionais;

• Confecção de termos de posse;

• Contratação de Docentes Substitutos;

• Encaminhamento de portarias para publicação no DOU;

• Agendamento da data de posse;

• Atividades administrativas referentes à admissão de estagiários, servidores efetivos e temporários;

• Confecção de termos de compromisso e aditivos;

• Inclusão de dados cadastrais no sistema SIAPE;

• Controle de frequência, inclusão e exclusão de estagiários.

Coordenadora: Marta Barbosa da Silva - Assistente em administração

Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/9942246363197531

E-mail: carf@ifrj.edu.br 

Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039

Ligações Internas /Ramal: (12) 6038 / (12) 6039 

Equipe: Rômulo Fernandes Bousquet - Assistente em Administração

À Coordenação-Geral de Pagamento - COPAG compete: 

• Acertos de Abono de Permanência concedidos;

• Acertos de Adicional de Insalubridade;

• Acertos de Auxílio Natalidade e Auxílio Pré-Escolar;

• Acertos de Nomeações, Exonerações de Cargos de Direção (CD) e designações e dispensas de Função Gratificada (FG);

• Acertos de pagamento suspenso e recadastramento de aposentados e pensionistas;

• Acertos de Pensão Alimentícia;

• Acertos de Remoção, Redistribuição, Cessão e outras movimentações;

• Acertos e comunicação entre a conveniada GEAP e o IFRJ;

• Auxílios transportes regulares e seletivo/especial concedidos e cadastrados;

• Benefícios concedidos de Auxílio Moradia;

• Benefícios concedidos de Per Capita Saúde Suplementar;

• Cálculos de rescisão e término de contrato de professores substitutos;

• Cálculos e lançamentos de Alteração de Regime;

• Cálculos e lançamentos de contratações de professores substitutos;

• Cálculos e lançamentos de Incentivo à Qualificação;

• Cálculos e lançamentos de Nomeações de novos servidores;

• Cálculos e lançamentos de Progressão por Mérito e Progressão por Capacitação (TAE);

• Cálculos e lançamentos de Progressão e Promoção Docente; 

• Cálculos e lançamentos de Aceleração da Promoção;

• Cálculos e lançamentos de Retribuição por Titulação (RT);

• Cálculos e lançamentos de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC);

• Cálculos e lançamentos de Vacâncias e Exonerações;

• Comprovações recebidas de Per Capita Saúde Suplementar;

• Descontos de afastamentos diversos (afastamento do país para missão no exterior; afastamento para participação em programa de pós graduação stricto sensu, licença capacitação, etc);

• GRUs de estágio e licença para interesses particulares;

• Lançamentos de descontos de faltas;

• Lançamentos e acertos em folha de estagiários;

• Pagamentos de gratificação por encargo de cursos ou concursos;

• Pagamentos de substituição de função de confiança;

• Processos de aposentadoria;

• Processos de exercícios anteriores abertos e calculados;

• Processos de exercícios anteriores e cadastro no SIAPE;

• Processos de Pensão Civil;

• Processos de Reposição ao Erário;

• Produção da GFIP no SEFIP.

Coordenador:  Leandro Joaquim da Silva - Assistente em Administração

Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/5518859293431683 

E-mail: copag@ifrj.edu.br 

Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039

Ligações Internas/Ramal: (12) 6038 / (12) 6039

Equipe: Carlos Eduardo Leal de Souza - Contador

  Cleber da Silva Cardoso - Técnico em Contabilidade

À Coordenação Geral de Cadastro - CGCAD compete:   

• Cadastro dos Adicionais de Insalubridade, Periculosidade e Noturno;

• Cadastro de Afastamentos: licenças capacitação, participação em congresso/evento/missão no país ou no exterior, estudo/pós-graduação no país ou no exterior, licença para tratar de interesses particulares, licença para atividade política, licença prêmio por assiduidade, faltas, licença gala, licença nojo, licença gestante e prorrogação, licença paternidade e prorrogação, licença adotante e prorrogação, etc;

• Alteração de dados cadastrais: dados pessoais (nome, endereço, estado civil, telefone, etc.);

• Alteração de dados bancários: conta salário para fins de remuneração e conta corrente para fins de SCDP;

• Férias (SIAPE e SIGRH): inclusão, alteração, cancelamento, interrupção, homologação, inclusão histórica e perda de férias;

• Inclusão de dependente: acompanhamento de pessoa da família e imposto de renda;

• Cadastro de Auxílio Natalidade;

• Cadastro de Auxílio Pré-Escolar;

• Cadastro de novo docente do quadro efetivo;

• Cadastro de novo docente substituto;

• Cadastro de novo servidor técnico administrativo;

• Cadastro de encerramento de contrato de professor substituto;

• Cadastro de demissão;

• Cadastro de exoneração;

• Cadastro de vacância;

• Cadastro de incentivo à qualificação;

• Cadastro de progressão por mérito;

• Cadastro de progressão por capacitação;

• Cadastro de progressão docente;

• Cadastro de promoção docente;

• Cadastro de retribuição por titulação;

• Cadastro de reconhecimento de saberes e competências;

• Cadastro de aceleração da promoção docente; 

• Cadastro de alteração de jornada de trabalho;

• Integração mensal entre os sistemas SIAPE e SIGRH;

• Elaboração mensal do cronograma de homologação de férias.

Coordenadora: Mariana Moreno Azevedo Marques

Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/0340543109809693 

E-mail: ccad@ifrj.edu.br  

Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039

Ligações Internas/Ramal: (12) 6038 / (12) 6039

Equipe: Danielle Lisboa da Motta de Almeida - Administrador

 Dayvison Antonio da Silva - Assistente Administrativo

 Tatiana Cristina Paz de Oliveira - Assistente Administrativo

À Coordenação-Geral de Atendimento às Demandas Judiciais e Externas - CADJE compete:  

• Subsídios à Procuradoria Jurídica em processos judiciais;

• Atendimento aos Órgãos de controle;

• Recadastramento de aposentado e pensionista;

• Pensão civil;

• Auxílio Funeral;

• Ajuda de custo;

• Auxílio moradia;

• Averbação de tempo de contribuição;

• Aposentadoria;

• Abono de Permanência;

• Isenção de Imposto de Renda;

• Licença Prêmio por Assiduidade;

• Reversão de Aposentadoria;

• Certidão de Tempo de Contribuição;

• Contagem de Tempo de Contribuição;

• Declarações diversas referentes a questões previdenciárias.

Coordenador: Antônio Mangabeira dos Santos Junior – Assistente em Administração

Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/5781170118028838 

E-mail: cadje@ifrj.edu.br 

Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039

Ligações Internas/Ramal: (12) 6038 / (12) 6039

Equipe: Anderson Alexandre dos Santos – Assistente em Administração

 Carlos Kwasinski - Assistente em Administração

 Thaís Fernandes Rodrigues da Conceição – Tecnólogo/ Formação (Gestão de Recursos Humanos)

À Coordenação de Gestão de Pessoas da Reitoria - COGP RT compete:   

• Atendimento presencial e telefônico;

• Arquivamento de documentação;

• Distribuição e Controle de Documentos Físicos e Eletrônicos (SIPAC);

• Alteração de estruturas e lotação de servidores (utilização do SIGRH e SIGADMIN); 

• Gerenciamento de portarias.

Coordenador: Dalva Baliano Lopes

Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/6300194211942262 

E-mail: cogp.rt@ifrj.edu.br 

Ligações Externas: (21) 3293-6038 / 3293-6039

Ligações Internas/Ramal: (12) 6038 / (12) 6039

 Equipe: xxxxx

Organograma da DAAF: Clique aqui