GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS (GRD)
A GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS (GRD) é indicada para encaminhar documento físico para outra unidade administrativa, especificamente para encaminhar documento:
- dentro do Campus/Reitoria;
- entre os Campi ou entre os 2 prédios da Reitoria; e
- do Campus para a Reitoria e vice-versa.
O Livro de Protocolo tem a finalidade da GRD que é encaminhar e registrar a tramitação de documento físico, contudo costuma ser mais utilizada para tramitação de documentos internamente (ex: entre os setores da Reitoria). Ambos devem ser guardados e preservados para futuras consultas ou comprovações de entrada e saída de documentos no setor. Atenção: a GRD deve ser preenchida em 2 vias.
ORIENTAÇÃO ESPECÍFICA