COMO ABRIR O MEU PROCESSO ELETRÔNICO?
No dia 01/09/21 houve uma alteração na forma de abrir os processos, conforme consta na Portaria IFRJ nº 71/2021. Com isso, o solicitante deve indicar obrigatoriamente o tipo de processo (nome do processo desejado), o Código CONARQ e o assunto detalhado para abrir o seu processo. Para mais detalhes dessa mudança clique em: Novos tipos de processos.
Portanto, verifique as 3 informações obrigatórias (tipo de processo; assunto detalhado e Código CONARQ) nesse link: Tipos de processos e Código CONARQ.
Também é essencial ter um documento que motiva a abertura que pode ser um requerimento ou outro tipo de documento. Clique aqui para acessar os Formulários e Fluxos.
Abaixo apresentamos as outras informações necessárias para abrir um processo eletrônico:
INFORMAÇÕES ADICIONAIS SOBRE A ABERTURA DO PROCESSO ELETRÔNICO:
1 - Preencher no computador o requerimento ou outro documento de abertura do processo e salvar em PDF, leia as instruções do início dessa página para saber qual é o seu documento de abertura (não é necessário imprimir o documento de abertura);
2 - Enviar para o e-mail do Protocolo/Unidade Protocolizadora (UP) de seu campus de lotação o documento de abertura preenchido e os documentos anexados (se houver) que irão compor o processo;
3 - A forma de solicitação de abertura de processo eletrônico será feita de acordo com a condição do solicitante:
3.1 - O servidor ativo DEVERÁ ENCAMINHAR O E-MAIL para seu campus de lotação;
3.2 - O servidor aposentado ou o pensionista comparecerá pessoalmente ao campus mais próximo de sua residência.
4 - No caso de servidor ativo, o interessado deverá acessar o SIPAC para realizar a ASSINATURA ELETRÔNICA do formulário/requerimento;
5 - Os documentos que necessitarem do "confere com o original" deverão ter seus originais apresentados, pelo próprio interessado ou por outra pessoa, no Protocolo/Unidade Protocolizadora (UP) de seu campus de lotação para que seja feita a verificação. OBS.: Na impossibilidade de realizar o confere com o original, incluir como cópia simples. Para fins de registro, a conferência com o original estava dispensada no período de pandemia;
6 - Estando tudo correto, o Protocolo fará a abertura do processo. Ressaltamos que seu processo só será aberto depois do seu documento assinado eletronicamente no SIPAC e da apresentação dos documentos originais, quando for necessário.